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Gestionnaire de paie et ADP

Assurant, Inc. (NYSE : AIZ) est un fournisseur mondial de solutions de gestion des risques qui protège les habitations de ses clients ainsi que les biens qu'ils achètent. Assurant, qui figure au classement Fortune 500 et membre du S&P 500, négocié à la Bourse de New York sous le symbole AIZ, se concentre sur les marchés de l'habitation et du mode de vie.

L'entreprise se situe parmi les leaders de la protection des appareils mobiles, ainsi que dans les domaines des contrats de service étendus, de la protection automobile, des assurances pour préarrangements funéraires, des assurances pour locataires, des assurances pour propriétaires placées par le prêteur, des estimations hypothécaires et des services sur site.

Présent aujourd’hui dans 21 pays, Assurant détient environ 30 milliards de dollars d'actifs et un chiffre d'affaires annuel de 9 milliards de dollars. Assurant compte 16 000 employés dans le monde et a son siège dans le quartier financier de New York.

Pour en savoir plus sur le Groupe, consultez notre site  assurant.com  ou suivez-nous sur Twitter  @AssurantNews.

Contexte et enjeux :

Rattaché(e) à la Responsable Paie et ADP, vous assurez la gestion de la paie d’un portefeuille de salariés et le traitement administratif des dossiers du personnel, dans le respect des règles et procédures en vigueur au sein de l’entreprise.

Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI sur le secteur de la région PACA.

Traitement de la paie

Saisie d’éléments divers : dossier d’un nouveau collaborateur, acomptes, import de fichiers, saisie d’éléments variables ;

Traitement et saisie en GTA (modification outil de planification), départ anticipé, …

Calcul des indemnités de télétravail ;

Vérification et ajustement si besoin du calcul des titres restaurants ;

Contrôle des bulletins de salaire ;

Vérification des STC et documents de fin de contrats ;

Vérification des plafonds et charges sociales en cas de dossier particulier d’un collaborateur ;

Suivi des IJSS (subrogation) ;

Participation à l’évolution de paramétrages (légaux ou en vue d’une amélioration de l’outil) ;

Edition de documents divers, requêtes, … pour le service comptabilité chaque fin de mois.

Administration du personnel

Etablissement des promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail et avenants ;

Suivi de l’intégration d’un nouveau collaborateur ;

Suivi des périodes d’essai ;

Suivi des visites médicales ;

Dématérialisation des documents personnels et contractuels ;

Réponses aux demandes diverses des collaborateurs (attestation, congés parentaux, changement d’adresse ou de RIB, …) ;

Réponse aux demandes de démission / courrier fin de période d’essai (délai de prévenance) - suivi des process auprès des managers ;

Saisie des arrêts maladie, maternité, … + intervention si besoin pour les attestations de salaire ;

Gestion des dossiers prévoyance et exonération retraite surcomplémentaire ;

Affiliations et radiations des collaborateurs auprès des différents organismes sociaux ;

Suivi des congés payés (recalcul si maladie, ajout congés supplémentaires, …)

Activités transverses

Gestion des demandes d’achats et paiements de factures, suivi du budget / relation comptabilité

Tableaux de suivi divers

Participation à des projets transverses.

Avantages

En tant qu’entreprise reconnue et internationale, nous vous offrons des avantages attractifs tels que :

  • Participation
  • PEE
  • Des titres restaurants
  • Couverture sociale avancée pour vous et vos proches
  • Offres CSE
  • Focus sur votre développement de carrière
  • Démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien
  • Attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité, des places en crèche
  • Différents programmes de reconnaissance des employés (ancienneté, mérite)….. et bien plus encore. 

La liste n'est pas exhaustive.

Vous avez le goût du challenge et souhaitez évoluer au sein d’une société dynamique en forte croissance et sur des fonctions responsabilisantes, alors  REJOIGNEZ-NOUS  !

Assurant est une entreprise handi-accueillante, dont la volonté est de faciliter l'intégration, de favoriser le maintien dans l'emploi et d'accompagner dans leur évolution professionnelle les personnes.


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